Hallo Kai,
in meinem Bestand habe ich derzeit ca. 80 Loks, die zum großen Teil schon digitalisiert sind. Vorrangig sind diese Modelle für den späteren Zugbetrieb in den Epochen III und IV bzw. zur Vervollständigung der Sammlung in den Epochen I, II und V bestimmt.
Bei meinem System möchte ich - wie Du auch - die vielen Modelle möglichst schnell und eindeutig und ohne Nachschlagewerk identifizieren. Deshalb geben die ersten drei Ziffern die Baureihe (beginnend gem. DR und DB: 0 - für Dampflok, 1 - DR-Diesellok oder DB-Elok, 2 - für DR-Elok oder DB-Diesellok) an. Die vierte Ziffer gibt entweder die Epoche oder ein anderes - z.B. konstruktives - Merkmal wieder.
Beispiele:
001x:
0010 - BR 01, Epoche 2, DRG, Fotofarbgebung;
0012 - BR 01.10, Epoche 2, DRG, Stromlinieausführung;
0013 - BR 01, Epoche 3, DR;
0014 - BR 01.5, Epoche 4, DR;
003x:
0032 - BR 03.10, Epoche 2, DRG, Stromlinieausführung;
0033 - BR 03, Epoche 3, DR;
0034 - BR 03.2, Epoche 4, DR;
023x/035x:
0232 - BR 23.0, Epoche 2, DRG;
0354 - BR 35.10, Epoche 4, DR;
044x:
0443 - BR 44, Epoche 3, DR;
0449 - BR 44.9, Epoche 3, DR, Kohlenstaubfeuerung;
0444 - BR 44, Epoche 4, DR;
0440 - BR 44.0, Epoche 4, DR, Ölfeuerung;
052x:
0522 - BR 52, Epoche 2, DRG, mit Kondenstender;
0523 - BR 52. Epoche 3, DR;
0524 - BR 52.8, Epoche 4, DR;
053x:
0531 - BR 53, Epoche 1, KPEV, Länderbauart (z.B. ex. pr. G 4.3);
0532 - BR 53, Epoche 2, DRG, Kriegslok;
103x:
1033 - V 36, Epoche 3, DR, Diesellok, spätere BR 103;
1034 - BR 103, Epoche 4, DB, Elok;
118x:
1183 - V 180, Epoche 3, DR, spätere BR 118;
1184 - BR 118, Epoche 4, DR, 4-achsig;
1186 - BR 118, Epoche 4, DR, 6-achsig;
295x:
2953 - E 95, Epoche 3, DR;
usw., usf.
Ein paar, der aufgeführten Loks sind noch nicht in meinem Besitz. Sie sind aber zur Verdeutlichung der Logik hier mit aufgeführt.