Hallo zusammen,
zum "Tag der offenen Tür" hier ein paar Fakten, warum es kein "Großes Event" wie vergangenes Jahr gibt.
Wie Dikusch schon geschrieben hat, ist der Aufwand, der zur Vor- und auch Nachbereitung einer solchen Veranstaltung notwendig ist, ganz einfach schwer zu stemmen. Das betrifft nicht nur den Einsatz und die Koordinierung von Personal sondern in entscheidendem Maß die Vorfinanzierung der Ausgaben. Vielleicht sollten die "Nörgler über die kurze Herstellerliste" kurz überschlagen, was da an finanzieller Vorleistung notwendig ist, ohne dass ich Summen nenne.
- Miete für die vielen Räumlichkeiten und Parkflächen
- Abschluß diverser Versicherungen, ohne die das Gewerbeaufsichtsamt nicht zustimmt,
- Gebühren für die Genehmigung der Veranstaltung bei der Stadtverwaltung und dem Gewerbeamt,
- Einholung von polizeilichen Führungszeugnissen,
- Werbungskosten bei der DVB, lokalen Zeitschriften, Rundfunk etc.,
- Finanzierung der ärztlichen Notfallbetreuung,
- Kosten für die Druckerei (Flyer, Eintrittskarten, Werbeplakate),
- Entschädigung der Helfer und Aussteller ohne Verkauf
- Mietkosten für Tische und Bestuhlung
- Transportkosten
- Kosten für Instandsetzung zu Bruch gegangener Mietsachen,
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Das sollen nur die großen Posten sein, dazu kommen noch eine ganze Menge Kleinigkeiten, die sich in Summe natürlich auch rechnen müssen.
Da wir keine Veranstaltungsprofis waren, gab es sicher hier und da Dinge, die auch uns nicht befriedigt haben. Wenn dann aber noch von Seiten der Besucher und auch Aussteller "gemeckert" wird, ist es wohl all zu verständlich, dass man sich das nicht unbedingt antuen muss.
Als größter Kritikpunkt wurde die Höhe des Eintritts bemängelt, doch wir können mit gutem Gewissen sagen, wir haben mit dieser Veranstaltung keinen Reichtum angehäuft. Der Sinn dieser Veranstaltung war die Möglichkeit der direkten Kommunikation mit dem Hersteller, der Erfahrungsaustausch untereinander und nicht der große finanzielle Erfolg.
Wir möchten aber trotz der oben aufgeführten Widrigkeiten den Kontakt zwischen allen Modellbahnern und Freunden der Eisenbahn ermöglichen und erhalten, aus diesem Grund wir es den "Tag der offenen Tür" weiterhin geben, aber im kleinen Rahmen.
Also dann, bis Samstag.
Gruß
Thomas Michalsky
